In deze brochure
Wat legalisatie van het verzoekschrift is, wanneer u het nodig heeft (verkaveling, bouwvergunning, grondhuur), welke documenten u meeneemt en hoe het bij de notaris verloopt.
- Voorkant
- Inhoudsopgave
- Onder één dak: meten, recht en waarde
- De notaris bevestigt dat uw handtekening echt is
- Wanneer legalisatie vereist is
- De juiste personen, in de juiste hoedanigheid
- Van verzoekschrift tot ingediend dossier
- Checklist
- Wat het kost en hoe lang het duurt
- Waar dossiers op stranden
- Waarom de wet dit vraagt
- Wat klanten ons vragen
- Onze voorwaarden bij opdracht
Tip: zoom in met twee vingers om de pagina's groter te lezen, of download de PDF.
Inhoudsopgave
Onder één dak: meten, recht en waarde
SC-REAS N.V. is een geregistreerd stedenbouwkundig, planologisch en civieltechnisch ingenieursbureau, ingeschreven bij het Ministerie van Openbare Werken onder nr. 36 (26 juni 2023). Wij combineren technische meetprecisie met juridische kennis en commerciële begeleiding onder één dak, met een eigen team van ingenieurs en deskundige vastgoedprofessionals. Wij voeren het volledige traject zelf uit en zijn uw enige aanspreekpunt — van eerste vraag tot afgifte.
De beëdigd landmeter binnen onze organisatie. Binnen SC-REAS werkt een beëdigd landmeter (Surmapping N.V.) rechtstreeks met ons samen. Telkens wanneer een stuk de juridische vaststelling van een perceelsgrens raakt, wordt dat aan hem voorgelegd en door hem ondertekend; op dat onderdeel heeft hij inzage. Alle overige werkzaamheden — de aanvraag, het dossier, de begeleiding en de afhandeling — vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van SC-REAS.
Wat wij bij legalisatie voor u doen
- Wij stellen het verzoekschrift volledig voor u op, in opdracht en onder verantwoordelijkheid van de klant
- Wij controleren vooraf wie moet tekenen en in welke hoedanigheid
- Wij regelen de afspraak bij een notaris — u kunt ook uw eigen notaris inschakelen
- Wij voegen het gelegaliseerde stuk toe aan het dossier en dienen het in
- Wij volgen het dossier op tot en met de beschikking
Vlot schakelen met de notaris
- U bent volledig vrij in uw keuze van notaris — legalisatie kan in beginsel bij elke notaris
- Wij werken daarnaast nauw samen met een vaste kring notarissen; met hen hebben wij korte lijnen en kunnen wij vaak rechtstreeks mailen
- Kleine wijzigingen verwerken wij daardoor snel en zijn afspraken sneller in te plannen
Foto: grenspaal en veldwerk op locatieDe notaris bevestigt dat uw handtekening echt is
Legalisatie is de officiële notariële bevestiging dat de handtekening of handtekeningen op het verzoekschrift echt zijn. De notaris stelt de identiteit van iedere ondertekenaar vast en vermeldt in welke hoedanigheid hij of zij tekent: eigenaar, vruchtgebruiker of gemachtigde.
Daarmee stemmen de rechthebbenden formeel en bindend in met de voorgenomen handeling, bijvoorbeeld een bouwtekening of de verdeling van grond bij een verkaveling. Omdat iedere ondertekenaar persoonlijk verschijnt, staat vast wélke rechthebbenden hebben getekend.
Waarom het bestaat
- Het waarborgt de echtheid van de handtekeningen
- Het voorkomt fraude en discussie achteraf
- Het beschermt mede-eigenaren en erfgenamen tegen handelingen zonder hun instemming
Wanneer legalisatie vereist is
Bij verkaveling volgt de verplichting uit de Handleiding Verkavelingen (2022) en het Normenboek Verkavelings- en Saneringsplannen van het Ministerie van Openbare Werken, ter uitvoering van de Stedebouwkundige Wet: alle handtekeningen moeten bij de notaris gelegaliseerd zijn. Bij andere aanvragen geldt zij vooral wanneer meerdere personen als aanvrager of rechthebbende optreden.
Verplicht bij
- Verkavelingsaanvragen — het verzoekschrift bij het verkavelingsplan
- Aanvraag grondhuurrecht — wanneer meerdere personen optreden
- Verlenging grondhuurrecht — idem
- Bouwvergunningen — wanneer de instantie instemming van alle rechthebbenden verlangt
Bron: Handleiding Verkavelingen (2022) en Normenboek Verkavelings- en Saneringsplannen (2022) van het Ministerie van Openbare Werken; Stedebouwkundige Wet G.B. 1972 no. 96, laatstelijk gewijzigd bij S.B. 2002 no. 72.
De juiste personen, in de juiste hoedanigheid
Voordat wij een afspraak bij de notaris maken, stellen wij vast wie moet tekenen. Dat voorkomt dat het dossier later strandt.
Eigenaar of mede-eigenaren
Alle rechthebbenden tekenen. Ontbreekt er één mede-eigenaar, dan is het verzoekschrift onvolledig.
Vruchtgebruiker
Bij vruchtgebruik tekenen zowel de blote eigenaar als de vruchtgebruiker, ieder in de eigen hoedanigheid.
Gemachtigde
Een gemachtigde tekent op basis van een notariële akte van machtiging (bij verkaveling verplicht het origineel).
Erfgenamen (boedel)
Bij een onverdeelde boedel is een boedelvolmacht nodig, zodat één persoon namens de erfgenamen kan handelen, plus een verklaring van erfrecht (of anders een stamboom van het CBB).
Stichting of N.V.
Tekenbevoegdheid blijkt uit een recent KKF-uittreksel (niet ouder dan 28 dagen) en zo nodig de statuten.
Van verzoekschrift tot ingediend dossier
Intake en controle
Wij bepalen wie moet tekenen en welke stukken nodig zijn.
Opstellen verzoekschrift
Wij stellen het volledig op, in opdracht en onder verantwoordelijkheid van de klant.
Documenten verzamelen
Akte, uittreksels, KKF-stukken en identiteitsbewijzen; wij lichten zo nodig het hypothecair uittreksel.
Afspraak bij de notaris
Wij regelen de afspraak; u kunt ook uw eigen notaris inschakelen.
Legalisatie
U tekent in het bijzijn van de notaris en toont uw identiteitsbewijs; de notaris legaliseert.
Dossier samenstellen
Het gelegaliseerde verzoekschrift gaat met het verkavelingsplan of de aanvraag mee.
Indiening en opvolging
Wij dienen in bij de bevoegde instantie en volgen op tot de beschikking.
Checklist
Van alle ondertekenaars
- Geldig identiteitsbewijs (origineel meenemen naar de notaris)
- Recent uittreksel Centraal Bureau voor Burgerzaken, indien gevraagd
Van het perceel
- Akte van eigendom, grondbrief of beschikking
- Uitmetingskaart of PerceelsID, indien aanwezig
- Hypothecair uittreksel (max. 28 dagen oud) — wij lichten dit desgewenst voor u
Bij bijzondere situaties
- Boedelvolmacht en verklaring van erfrecht bij erfgenamen
- Notariële akte van machtiging bij een gemachtigde
- KKF-uittreksel (max. 28 dagen oud) en statuten bij stichting of N.V.
- Overlijdensakte(n) waar van toepassing
Wat het kost en hoe lang het duurt
Waar dossiers op stranden
Niet alle mede-eigenaren tekenen
Eén ontbrekende handtekening maakt het verzoekschrift onvolledig; het dossier wordt niet-ontvankelijk verklaard.
Tekenen in de verkeerde hoedanigheid
Iemand tekent als eigenaar terwijl hij vruchtgebruiker of slechts gemachtigde is. De notaris toetst hierop.
Verlopen KKF-uittreksel
Bij een stichting of N.V. mag het uittreksel niet ouder zijn dan 28 dagen.
Kopie in plaats van origineel
Bij de notaris toont u originele identiteitsbewijzen en originele volmachten.
Te laat beginnen
Legalisatie hoort vóór indiening rond te zijn. Achteraf repareren kost doorgaans meer tijd dan het vooraf goed doen.
Waarom de wet dit vraagt
Grond is in Suriname zelden een eenvoudig bezit. Percelen gaan generaties mee. Een stuk land dat ooit door een grootvader werd verkregen, staat decennia later nog op zijn naam, terwijl de erfgenamen verspreid wonen over Paramaribo, het district en Nederland. Papieren raken verdeeld over familieleden, een enkele akte ligt bij een oom in een kast, en niemand weet precies meer wie waarvoor moet tekenen.
Juist daar ontstaan de klassieke grondproblemen. Een verkaveling wordt goedgekeurd en jaren later aangevochten door een erfgenaam die nooit is gekend. Een handtekening blijkt gezet door iemand die daar niet toe bevoegd was. Zulke zaken slepen zich jaren voort, kosten veel geld en beschadigen families.
De wetgever heeft daarom een eenvoudige maar harde eis gesteld: laat een notaris vaststellen wie tekent en in welke hoedanigheid. Legalisatie is dus geen stempel voor de vorm, maar een sluis. Dat is precies de reden dat een dossier zonder gelegaliseerd verzoekschrift niet inhoudelijk wordt behandeld: de overheid wil niet meebouwen aan een besluit dat later onderuit gaat.
Wat het u oplevert
- Uw dossier is ontvankelijk en wordt in behandeling genomen
- Alle rechthebbenden hebben aantoonbaar ingestemd — geen verrassingen achteraf
- De kans op een procedure over uw verkaveling of bouwplan wordt aanzienlijk kleiner
- Banken en notarissen kijken later met meer vertrouwen naar uw dossier
Wat klanten ons vragen
Verlies ik mijn grond door te legaliseren?
Nee. Bij legalisatie vindt geen overdracht plaats. U bevestigt alleen dat u instemt met de aanvraag.
Moet ik naar de notaris komen?
Ja, u tekent in het bijzijn van de notaris of diens medewerker en toont daarbij uw identiteitsbewijs.
Mag ik mijn eigen notaris gebruiken?
Zeker. Wij regelen de afspraak, maar u bent vrij in uw keuze van notaris.
Een mede-eigenaar woont in het buitenland. Wat nu?
Dan werken wij met een volmacht die in het buitenland notarieel is opgemaakt en van een apostille is voorzien (of, buiten de verdragslanden, gelegaliseerd). Houd rekening met extra doorlooptijd.
Geldt dit ook voor grondhuur?
Ja, bij aanvraag én verlenging van grondhuurrecht wanneer meerdere personen rechthebbende zijn. Zie onze brochure Grondhuur.
Meer weten?
- Bekijk de dienstpagina op www.sc-reas.com
- Andere brochures — ook te downloaden: PerceelsID, Verkaveling, Taxatie, Grondhuur en Erfgrond
- Aanvragen via www.sc-reas.com/contact · alle brochures op www.sc-reas.com/downloads
Onze voorwaarden bij opdracht
Deze voorwaarden gelden zodra u ons een opdracht geeft. U bevestigt kennisname via het opdrachtformulier.
Termijnen en bedragen in deze brochure zijn indicatief en niet-bindend; de ondertekende opdracht of offerte is leidend.
1. Parallelle processen & annuleringskosten
Zodra u akkoord geeft, zetten wij doorgaans binnen één werkdag meerdere processen tegelijk in gang, deels via externe partijen. Hierdoor maken wij direct kosten. Bij annulering worden de reeds gemaakte kosten, op basis van de werkelijke kosten, aan u doorberekend.
2. Geïntegreerd project is voordeliger
Losse diensten zijn duurder dan wanneer wij samenhangende werkzaamheden als één opdracht uitvoeren. Wij adviseren daarom te combineren.
3. Disclaimer termijnen & afspraken
De genoemde termijnen zijn indicaties, gebaseerd op de opgave van de bevoegde instanties en op onze ervaringscijfers. De situatie kan altijd afwijken; wij kunnen termijnen niet garanderen. Wij werken uitsluitend op basis van schriftelijk bevestigde afspraken (schriftelijk is ook via WhatsApp).
4. Offerte, betaling & klachten
Een offerte is 30 dagen geldig. Wij werken met betaling per fase (50%). Klachten meldt u binnen 14 dagen schriftelijk; wij reageren binnen 10 werkdagen.
5. Aansprakelijkheid & juistheid van gegevens
Wij stellen brieven en verzoekschriften voor u op op basis van de gegevens en documenten die u aanlevert. Wij gaan uit van de juistheid daarvan en zijn niet aansprakelijk voor onjuiste, onvolledige of misleidende informatie van de klant of van derden. De klant plaatst zelf de handtekening en blijft verantwoordelijk voor de inhoud; u kunt uw documenten desgewenst altijd zelf laten verifiëren.
6. Onderbouwing & schriftelijke samenvatting
Onderzoeken en adviezen onderbouwen wij altijd en leggen wij schriftelijk vast: elk advies krijgt een samenvatting op papier. Mondeling advies zonder schriftelijke samenvatting is niet geldig en kan niet worden ingeroepen.
7. Onze rol: facilitator
SC-REAS N.V. is adviseur en facilitator, geen notaris, ministerie of advocaat. Wij stellen de stukken op en regelen de afspraak; de legalisatie zelf is een handeling van de notaris, en de beoordeling ligt bij de bevoegde instantie. Wij geven geen garantie op de uitkomst of de termijn.